Informativa resa ai sensi degli art. 13-14 del GDPR (General Data Protection Regulation) 2016/679

Gentile “Interessato” desideriamo informarLa che il “Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al Trattamento dei Dati Personali, nonché alla libera circolazione di tali dati” (di seguito “GDPR”) prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

ATAC S.p.A. Azienda per la mobilità , “Titolare” del trattamento dei dati personali, La informa, ai sensi dell’art. 13 del GDPR, che procederà al trattamento dei dati personali da Lei forniti con le seguenti modalità:

I dati da Lei forniti al momento della registrazione e nelle segnalazioni saranno trattati secondo i principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti, suoi e di tutti gli interessati, nel rispetto degli obblighi di riservatezza imposti dalla normativa sulla privacy e dalla legge sul whistleblowing.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI

I dati da Lei forniti saranno oggetto di trattamento, in relazione agli obblighi del D.lgs. 24/2023 sul Whistleblowing.

DATI TRATTATI

La piattaforma Segnalazioni.net di ATAC S.p.A. Azienda per la mobilità  raccoglie esclusivamente i Suoi dati di registrazione e quelli comunicati nelle segnalazioni. Tra i dati da Lei forniti volontariamente potranno essere acquisiti i seguenti dati personali:

Nome, indirizzo email, documento di riconoscimento, contenuti delle segnalazioni. I Suoi dati personali, relativi al profilo non sono direttamente visualizzabili nella segnalazione.

OBBLIGATORIETÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSENSO

Si informa che, tenuto conto delle finalità del trattamento come sopra illustrate, il conferimento dei Suoi dati di registrazione (nominativo indirizzo email e documento di riconoscimento) è obbligatorio ed il loro mancato conferimento ha come conseguenza l'impossibilità di creare un soggetto segnalante (whistleblower) riconoscibile nel sistema. Si ricorda che la normativa, prevede che il soggetto segnalante si renda riconoscibile al fine di potersi avvalere del regime di tutela accordatogli.

Pertanto il consenso al trattamento dei dati tramite apposita spunta è indispensabile per procedere con la registrazione al sistema di segnalazione.

Per quanto riguarda il consenso del soggetto segnalato o eventuali soggetti coinvolti nella segnalazione il trattamento dei dati personali è lecito anche senza il consenso dell’interessato, in quanto necessario al perseguimento di un legittimo interesse del Titolare, ritenendosi prevalente l’interesse di quest’ultimo al contrasto di condotte illecite, sugli interessi e i diritti del segnalato interessato.

MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI

Il trattamento sarà effettuato con strumenti informatici e telematici con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità sopra indicate e comunque in modo da garantire la sicurezza, l'integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti. Si ricorda che i Suoi dati personali forniti nel form di registrazione (nominativo, indirizzo email e documento di riconoscimento) sono separati dalle Sue eventuali segnalazioni e che l’associazione della Sua identità con la segnalazione può essere effettuata esclusivamente dal “Responsabile” preposto alla gestione delle segnalazioni (OdV, RPC, etc.).

Il trattamento ha luogo presso la sede del Titolare o presso le sedi dei fornitori che supportano il Titolare in qualità di Responsabili del trattamento. Tali sistemi sono comunque mantenuti all’interno dei confini dell’Unione Europea.

I Dati raccolti durante l'utilizzo sono trattati, esclusivamente da soggetti autorizzati, con strumenti automatizzati e non, e per il tempo necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti e potranno essere comunicati a Enti pubblici e privati o Autorità competenti (l’Autorità Giudiziaria, la Corte dei conti e l’ANAC) e ad Enti collegati ad ATAC S.p.A. I soggetti appartenenti alle categorie alle quali i Dati possono essere comunicati effettueranno il trattamento dei Dati medesimi e li utilizzeranno, a seconda dei casi, in qualità di Responsabili del trattamento espressamente nominati da parte del Titolare ai sensi dell´art. 28 del GDPR, o piuttosto in qualità di autonomi Titolari. I Dati non sono soggetti a diffusione.

Al fine di prevenire la perdita dei Dati, nonché usi illeciti o non corretti degli stessi, sono attuate specifiche misure di sicurezza, atte a garantire la riservatezza e ad evitare l'indebito accesso di soggetti terzi o personale non autorizzato, in ottemperanza agli obblighi di legge.

PERIODO DI CONSERVAZIONE

I dati personali relativi alle segnalazioni vengono conservati e mantenuti per tutto il tempo necessario in adempimento alla procedura di gestione delle segnalazioni e conservati agli atti.

DIRITTI DEL SEGNALANTE INTERESSATO

Lei potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti:

• di accesso ai dati personali;
• di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi;
• di revocare il consenso, ove previsto: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca; alla revoca del consenso consegue l'impossibilità di accedere al suo profilo, potrà comunque visualizzare le segnalazioni tramite i loro codici; la revoca non è comunque prevista nel caso in cui il trattamento è necessario per adempiere un obbligo normativo al quale è soggetto il titolare del trattamento;
• di proporre reclamo all'autorità di controllo (Garante Privacy).

COOKIES

Nessun dato personale degli utenti viene implicitamente acquisito dalla piattaforma.

Non viene fatto uso di cookies per la trasmissione di informazioni di carattere personale, né vengono utilizzati cookies persistenti per il tracciamento degli utenti.

Vengono utilizzati esclusivamente cookies tecnici nella misura strettamente necessaria al corretto ed efficiente utilizzo della piattaforma. L'uso dei cookies di sessione (che non vengono memorizzati in modo persistente sul computer dell'utente e svaniscono con la chiusura del browser) è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l'esplorazione sicura ed efficiente della piattaforma.

CONTATTI

Il “Titolare” del trattamento dati è ATAC S.p.A. Azienda per la mobilità  nella persona del legale rappresentante pro tempore con sede legale in Roma  Via Prenestina 45  - 00176. Per esercitare i diritti previsti dalla normativa e meglio specificati sopra, sarà possibile scrivere al Titolare del trattamento dei dati personali, oltre che all'indirizzo postale, anche al seguente indirizzo PEC: protocollo@cert2.atac.roma.it 

Responsabile della Protezione dei Dati personali:

Si segnalano i dati di contatto del Responsabile della protezione dei dati personali (RPD): Via Prenestina 45 - 00176 Roma. Email: responsabileprotezionedati@atac.roma.it